Система учета и автоматизации аренды коммерческой недвижимости
Арендапп помогает собственникам и управляющим компаниям вести объекты, помещения, арендаторов, договоры, счета, платежи и коммунальные начисления в одной системе — без Excel, ручных напоминаний и разрозненных таблиц.
Портфель БЦ «Садовая»
| Арендатор | Помещение | Ставка | Срок до | Статус |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Меридиан Тек» | 4-12 · 248 м² | ₽ 1 845 000 | 31.12.2027 | Действует |
| ИП Соколов А.В. | 2-03 · 82 м² | ₽ 412 000 | 15.08.2026 | Индексация |
| АО «Каскад» | 6-20 · 1 120 м² | ₽ 6 720 000 | 01.03.2028 | Действует |
| ООО «Фактор-М» | 3-08 · 156 м² | ₽ 980 000 | 20.04.2026 | Просрочка 12 дн. |
| ООО «Северный ветер» | 5-14 · 320 м² | ₽ 2 016 000 | 30.11.2029 | Новый |
Когда аренда ведётся в таблицах, теряются деньги, сроки и контроль.
Если объекты, арендаторы, договоры, счета и платежи живут в разных Excel- и Word-файлах, команде сложно работать синхронно. Чем больше объектов и арендаторов, тем дороже обходится каждая пропущенная дата, забытая индексация и неразнесённый платёж.
Ручное выставление счетов и документов
Счёт, акт, счёт-фактура — три документа на каждого арендатора каждый месяц. При 30 арендаторах — 90 документов, которые готовятся вручную или через Word-шаблоны с копипастом.
2–3 часа рутины в месяц на арендатораПросрочки и неконтролируемая дебиторка
Платёж пришёл с другим назначением — не попал в реестр. Дебиторка накапливается незаметно: менеджер знает про свои объекты, но общей картины нет.
Долги обнаруживаются спустя месяцыНет контроля сроков договоров и индексаций
Договор заканчивается через 2 недели? Менеджер должен сам помнить или регулярно просматривать таблицу. Пропущенная индексация — прямые потери арендного дохода.
−3–8% к доходу портфеля в годВсе ключевые процессы аренды — в одной системе.
Арендапп объединяет учет недвижимости, договорную работу, документы, платежи, коммунальные начисления и отчётность. Все данные связаны между собой: помещение — договор — счёт — платёж — аналитика.
Учёт зданий, этажей и помещений
Ведите здания, этажи и помещения, отслеживайте площади, статусы занятости и свободные площади. Быстро видно, какие помещения заняты, свободны или проблемные.
Реестр договоров с полной историей
Ставки, индексации, депозиты, пени, скидочные периоды, уведомления о продлении. Версии и допсоглашения хранятся в карточке договора.
Автоматическое выставление документов
Счета и акты создаются по расписанию и отправляются арендаторам по email автоматически. Статус оплаты и просрочки видны сразу на дашборде.
Контроль оплат и задолженности
Фиксируйте оплаты вручную или через импорт банковской выписки. Частичные оплаты, просрочки и задолженность видны по каждому арендатору и договору.
Коммунальные начисления
Счётчики, тарифы, показания, услуги без счётчика — расчёт и выставление счетов за коммунальные услуги по объектам и помещениям.
Работа команды, а не одного менеджера
Приглашайте сотрудников, назначайте роли, ограничивайте доступ по объектам. Все изменения фиксируются в журнале действий.
Посмотрите, как это выглядит изнутри.
Четыре ключевых сценария работы с коммерческой недвижимостью — в одном интерфейсе.
• Срок истекает у 3 договоров < 60 дней
• 2 просрочки платежа > 10 дней
ТЦ «Север‑Плаза» — ₽ 31,6M
БЦ «Технопарк‑14» — ₽ 28,2M
Активные договоры · 412
| № | Арендатор | Объект | Площадь | Ставка/мес | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024‑114 | ООО «Меридиан Тек» | БЦ Садовая | 248 м² | ₽ 1 845 000 | 31.12.27 | Активен |
| 2024‑098 | АО «Каскад» | БЦ Садовая | 1 120 м² | ₽ 6 720 000 | 01.03.28 | Активен |
| 2024‑087 | ООО «Фактор‑М» | ТЦ Север‑Плаза | 156 м² | ₽ 980 000 | 20.04.26 | Просрочка |
| 2024‑076 | ИП Соколов А.В. | БЦ Садовая | 82 м² | ₽ 412 000 | 15.08.26 | Индексация |
| 2024‑061 | ООО «Северный ветер» | БЦ Технопарк‑14 | 320 м² | ₽ 2 016 000 | 30.11.29 | Новый |
| 2024‑054 | ООО «Хорда‑Ритейл» | ТЦ Север‑Плаза | 680 м² | ₽ 3 264 000 | 15.06.27 | Активен |
| Дата | Контрагент | Основание | Сумма | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 16.04.26 | АО «Каскад» | Договор 2024‑098, аренда апрель | ₽ 6 720 000 | Сверено |
| 15.04.26 | ООО «Меридиан Тек» | Договор 2024‑114, аренда апрель | ₽ 1 845 000 | Сверено |
| 14.04.26 | ООО «Хорда‑Ритейл» | Обеспечительный платёж | ₽ 3 264 000 | Сверено |
| 12.04.26 | ИП Соколов А.В. | Аренда апрель · с индексацией | ₽ 428 480 | Проверить |
| — | ООО «Фактор‑М» | Аренда апрель (ожидается) | ₽ 980 000 | Просрочка 12 д. |
Восемь модулей. Одна модель данных.
Каждый модуль работает самостоятельно — но настоящая ценность раскрывается, когда они соединены. Объект → помещение → арендатор → договор → счёт/акт → платёж → аналитика.
Объекты
Здания, блоки, помещения с иерархией и характеристиками.
Договоры
Реестр с версиями, приложениями и событиями жизненного цикла.
Счета и акты
Автоматическое создание и отправка документов по расписанию.
Платежи
Начисления, оплаты, сверки, задолженности с разбивкой по статьям.
Коммуналка
Счётчики, тарифы, показания, услуги без счётчика и начисления.
Уведомления
Правила и триггеры по событиям, суммам и срокам.
Отчёты
Операционная и финансовая отчётность для собственника и УК.
Задачи
Задачи по объектам, помещениям и арендаторам с назначением и сроками.
Для собственников, управляющих компаний и команд, которые управляют арендой коммерческой недвижимости.
Арендапп подходит тем, кто сдаёт в аренду офисы, торговые площади, склады, павильоны и другие коммерческие помещения. Система работает как с несколькими помещениями у одного собственника, так и с десятками объектов и командой с разными ролями доступа.
Видеть всё по объектам в одном окне
- Выручка, долги, заполняемость и статус договоров по всем объектам
- Алерты по крупным событиям без погружения в операционку
- Сравнение объектов и юрлиц между собой
Централизованный учёт аренды
- Помещения, арендаторы, счета, акты, коммуналка и платежи в одном месте
- Прозрачная работа менеджеров и контроль задач
- Единый реестр договоров вместо разрозненных таблиц
Не пропускать продления, документы и просрочки
- Все данные по арендатору на одной карточке
- Автоматические напоминания о сроках договоров и индексациях
- Готовые шаблоны счетов и актов с автоотправкой
Контроль дебиторки и сверка платежей
- Реестр задолженности по каждому арендатору
- Импорт банковской выписки и автосопоставление платежей со счетами
- Выписка в формате 1С для обмена с бухгалтерской системой
Управление доходностью на уровне объекта
- Структура дохода по каждому зданию и помещению
- История изменений ставок и условий договоров
- Заполняемость и свободные площади в реальном времени
Договоры под контролем и в истории
- Версии документов с привязкой к событиям жизненного цикла
- Типовые шаблоны с параметрами
- Аудит всех изменений по договору
Что именно делает Арендапп в вашем рабочем дне.
Автовыставление счетов и актов
Система создаёт счёт и акт по расписанию на основе условий договора и отправляет их арендатору по email. Менеджер только проверяет, а не делает вручную.
Импорт банковской выписки
Загрузка выписки, автосопоставление транзакций со счетами, подсветка расхождений. Остаток долга по каждому арендатору обновляется сразу.
Контроль окончания договоров
За 30, 14 и 3 дня до окончания договора система автоматически уведомляет менеджера. Ничего не нужно держать в голове или просматривать таблицу.
Коммунальные начисления за период
Внесли показания счётчиков — система рассчитывает суммы по тарифам и формирует счета за коммунальные услуги по каждому помещению.
Как меняется работа после перехода на Арендапп.
В Excel EXCEL + WORD + ПОЧТА
- ✕Ручное выставление счетов и актов каждый месяц.
- ✕Напоминания о сроках держатся в голове менеджера.
- ✕Сложно контролировать долги и частичные оплаты.
- ✕Нет единой истории изменений по договорам.
- ✕Трудно работать нескольким сотрудникам с одними данными.
В Арендапп АРЕНДАПП
- ✓Автосчета и автоакты по расписанию, отправка по email.
- ✓Email-уведомления о сроках договоров и индексациях.
- ✓Дебиторка и просрочки под контролем на дашборде.
- ✓Журнал изменений по каждому договору и документу.
- ✓Роли сотрудников и доступ по объектам.
Что получают клиенты в цифрах.
Средние значения по клиентам Арендапп на горизонте 6 месяцев после внедрения.
Что говорят клиенты.
«Перестали терять индексации. За первые 4 месяца Арендапп окупился только на одном пересмотре ставок.»
«Бухгалтерия закрывает месяц за один день. Раньше уходила неделя на сверки с менеджерами.»
«Менеджеры перестали жить в Excel. Всё — в карточке арендатора, видно каждому по его роли.»
Банки, email и обмен данными без лишней ручной работы.
Система поддерживает отправку документов по email, импорт банковских выписок и автосопоставление платежей. Для обмена с бухгалтерскими системами поддерживается выписка в формате 1С. Открытое API для всего остального.
Запуск за 2 недели. Без остановки операций.
Импорт данных
Подгружаем объекты, помещения, договоры и арендаторов из Excel. Настраиваем структуру объектов.
Настройка
Роли, доступы, шаблоны документов, правила уведомлений и коммунальные тарифы под ваши процессы.
Обучение команды
Короткие сессии для собственника, финансов, менеджеров и бухгалтерии по их сценариям.
Боевой запуск
Работаем в проде, менеджер внедрения на связи первые 30 дней.
Два тарифа. Зависят от площади, не от числа пользователей.
Первые 14 дней — бесплатный пробный период без привязки карты.
- До 3 000 м² общей площади
- До 5 пользователей
- До 10 объектов
- Полный функционал системы
- Без ограничений по площади
- До 20 пользователей
- До 50 объектов
- Полный функционал системы
Короткие ответы на частые вопросы.
Подходит ли система для нескольких объектов?
Можно ли автоматически выставлять счета арендаторам?
Как контролировать долги арендаторов?
Есть ли учёт коммунальных платежей?
Можно ли загружать банковскую выписку?
Как система работает с 1С?
Где хранятся данные и как с 152‑ФЗ?
Считаете ли вы по количеству пользователей?
Начните прямо сейчас.
Полный функционал без ограничений — 14 дней бесплатно. Или сначала посмотрите демо с готовым набором объектов и арендаторов.